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    大型儀器購置與管理實施細則

    發布時間:2008-10-15
      科地化所字〔2008〕37號  

    關于印發《中國科學院地球化學研究所

    大型儀器購置與管理實施細則》的通知  

    所各處、室及研究中心:

    為了合理有效地利用資金,確保我所大型儀器設備購置的公正性、科學性、合理性,避免盲目和重復投資,實現管理的規范化、科學化。經所務會研究決定,特制定《中國科學院地球化學研究所大型儀器購置與管理實施細則》。本細則從下發之日起執行。

      二〇〇八年十月八日  

    中國科學院地球化學研究所

    大型儀器購置與管理實施細則  

     第一章  總  則

    第一條  為了合理有效地利用資金,確保我所大型儀器設備購置的公正性、科學性、合理性,避免盲目和重復投資,實現管理的規范化、科學化,特制定本實施細則。

    第二條  我所大型儀器設備的購置經費包括院下撥的知識創新工程經常性經費中單列的大型儀器設備購置專項經費、科技部資助儀器專項經費和自籌經費等。

    第三條  我所大型儀器設備指單臺件價值大于或等于20萬元人民幣的儀器設備。單臺件價值小于20萬元人民幣的儀器設備,由各研究室、課題組自籌資金購置,一般不納入研究所統一購置計劃。

    第四條  大型儀器的日常運轉和維修費用由各研究室或課題組負責。

    第五條  采取以研究人員和技術人員共同負責的大型儀器管理模式。每臺儀器可配備一名研究人員和一名技術人員。

    第六條  預算經費中含設備購置費的各類科研項目和人才計劃項目購置的大型儀器,不適用于本細則。

     

      第二章  大型儀器設備購置計劃制定

    第七條  大型儀器設備購置計劃除特殊情況外,每兩年制定一次。各研究室根據研究所的統一部署,填寫《中國科學院地球化學研究所大型儀器設備購置申請報告》(見附件)一式2份,在規定期限內交到資產財務處。

    第八條  大型儀器購置單位必須向所學術委員會匯報所申請購置大型儀器設備的必要性、配置及經費預算與來源。所學術委員會將根據儀器的重要性和購置的緊迫程度進行排序。

    第九條  資產財務處根據所學術委員會論證結果編制我所大型儀器設備五年購置計劃,報所長辦公會議批準生效。

    第十條  在計劃有效期內,我所大型儀器的購置將嚴格按計劃排定的順序進行。特殊情況確需購置計劃外的大型儀器,需提出申請報告,經所學術委員會論證并經所長辦公會議批準后方可安排購買。

     

     第三章  大型儀器購置經費

    第十一條  凡屬研究所統一購置的大型儀器,購置經費由研究所負擔。儀器設備歸口管理部門應嚴格按照經所學術委員會論證或所長辦公會議批準的方案購置儀器,不得擅自修改購置方案。如情況特殊,需修改購置方案,須經所長辦公會議批準。

    第十二條  為了鼓勵研究室爭取所外資金購置大型儀器設備、進行實驗室建設,研究所應優先支持研究室申請所外資金購置儀器設備,并按主管部門要求全額兌現匹配經費。申請到科技主管部門部分資助、列入共建計劃的大型儀器,已列入研究所購置計劃的,可不受排序限制優先安排購買;未列入計劃的,報經所長辦公會議批準優先購買。

    第十三條  為了發揮研究室和課題組的積極性,提倡研究室和課題組自己購置未納入所統一購置計劃的大型儀器,研究所給予一定的匹配。實驗室購置大型儀器,研究所匹配20%的購置經費;課題組購置大型儀器,研究所匹配30%的購置經費,實驗室匹配20%。國家重點實驗室購置儀器原則上由國家重點實驗室專項經費支付,因為研究工作需要,研究所可以根據需要給予一定比例的經費匹配。

     

     第四章  大型儀器的安裝、調試和驗收

    第十四條  大型儀器所需實驗用房由所基建辦按實驗條件要求進行裝修。

    第十五條  大型儀器購置后,其安裝調試由主管單位負責,并負責發生的一切費用。

    第十六條  儀器設備安裝前,必須明確該儀器的負責人,建立達到水、電、磁、溫、濕、潔凈度等要求的實驗室環境,并經實驗室技術主管和儀器負責人驗收合格。

    第十七條  儀器設備到貨后,由實驗室技術主管和儀器負責人組織安裝、調試和驗收的全過程。儀器部件和相關技術資料的清點工作由實驗室技術主管和儀器負責人與廠商代表按照合同認真進行,必要時可聘請商檢人員參加。

    第十八條  儀器設備調試達到合同規定的技術要求后,實驗室技術主管和儀器負責人方可簽字驗收。

    第十九條  在完成上述程序后,技術主管或儀器負責人持合同書和發票到資產財務處驗核,開具驗收單,辦理固定資產登記和借用手續。

     

      第五章  大型儀器的管理與運行

    第二十條  儀器負責人職責。編寫儀器分析手冊;制訂并執行實驗室的規章制度和儀器操作規程;維護實驗室環境條件和儀器設備的正常運轉、保證分析測試數據質量;進行技術創新(建立分析測試的新方法、儀器設備的功能開發等);按規定對儀器進行校驗或聯系檢定;負責日常維護和及時組織維修。在保證儀器正常運轉條件下,一名儀器負責人可管理多臺儀器及其前處理設備。

    第二十一條  所有大型儀器均需由儀器負責人編寫儀器分析手冊,具體內容包括儀器負責人、儀器型號、購買時間、主要功能和分析原理、在地質學中的主要應用、各類測試項目的樣品制備與送樣要求、分析精度與靈敏度、分析收費標準等。對我所現有大中型儀器,由各研究室技術主管負責組織儀器負責人編寫分析手冊,并匯編印發本實驗室大中型儀器手冊,于2008年12月31日前在所內部網上發布。

    第二十二條  為保證儀器的正常運行、維護分析技術人員正當利益,所有分析測試任務均嚴格進行收費。所外人員原則上按儀器分析手冊上標明的收費標準進行收費,所內人員按標定價格的50%進行收費;研究室室內人員按標定價格的30%進行收費;負責儀器的研究人員按標定價格的15%進行收費。自2008年11月1日起,所有大型儀器都單獨建立經費卡,并開始按規定收費(建卡時從各實驗室設備卡中撥付儀器運行啟動費30000元,原有儀器經費卡上的經費和未收分析費轉到實驗室設備卡中)。儀器運行費用(購買載氣與化學試劑、日常維修與維護等)均從儀器經費卡上進行開支,報帳時需先經實驗室技術主管簽字。單次壹萬元以下的維修費用由儀器經費卡支出,壹萬元以上的維修費用由實驗室設備卡承擔60%,儀器經費卡承擔40%,但因儀器負責人失職或疏忽造成的損失,則全部由儀器經費卡承擔。每年12月份儀器負責人可按經費卡上節余經費的一定比例到實驗室提取勞務酬金。勞務酬金提取的比例由實驗室確定。

    第二十三條  所有分析測試任務均需在提交樣品時到實驗室技術主管處登記,技術主管、儀器負責人、送樣人(若技術主管同時為儀器負責人,則實驗室副主任也參加)一起審定測試項目、測試樣品數和收費,安排測試時間。儀器負責人不能私自接收分析任務,未在技術主管處登記的樣品一律不予分析,對違反者實驗室將給予通報批評,并扣除當年度崗位津貼的50%。分析測試任務的時間安排公開透明,一般應遵循如下原則:所內分析任務優先于所外任務;同為所內任務,則一般以送樣時間先后順序安排測試,特殊情況可由技術主管與送樣人協調解決。

    第二十四條  送樣人應嚴格按儀器分析手冊上的樣品制備與送樣要求準備樣品,并到實驗室技術主管處登記,辦理有關測試手續。分析測試結束后應按時交費。送樣人有權了解分析測試流程,對分析測試數據質量和技術人員服務態度等方面的問題可向實驗室技術主管和所考核聘任委員會投訴,實驗室技術主管需及時對投訴事件進行調查,作好記錄,并將調查情況向投訴人和所考核聘任委員會說明。

    第二十五條  儀器負責人因調離崗位或長期離所(出國或出省6個月以上)等原因不能管理儀器,應提前3個月通知實驗室技術主管,并按時到資產財務處辦理儀器設備使用權的交接手續。

     

       第六章  大型儀器購置程序

    第二十六條  購置大型儀器需首先向所在實驗室提出申請,實驗室批準后報科技處審批,科技處審核批準后由資產財務處按《中國科學院科研裝備采購管理辦法(試行)》的相關規定負責進行采購。金額達到50萬人民幣的單項或批量采購,原則上應實行公開招標采購或邀請招標采購。因特殊原因不適合招標采購的,需經院綜合計劃局批準,按國家政府采購的有關規定,采用適當的競爭性談判、詢價或單一來源的方式采購。采購活動由資產財務處負責,儀器購置人和購置單位協助資產財務處完成采購。

       

    主題詞:儀器 購置 管理 通知

    中國科學院地球化學研究所        2008年10月8日印發

     
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