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    中國科學院學術會議費管理辦法

    發布時間:2009-01-10
     

    中國科學院學術會議費管理辦法

     

    第一章   

    第一條  為保證學科工作開展的實際需求,提高科研會議標準的可操作性,進一步規范我院學術會議的管理,參照《中央國家機關會議費管理辦法》,結合我院的學術活動實際情況,特制定本辦法。

    第二條  本辦法所規范的學術會議是指由院屬各單位組織或承辦,以學術交流為核心的會議,包括大型國內學術會議、小型學術會議。大型國際性學術會議依據國家相關規定。

    第三條  院屬各單位應建立健全學術會議管理制度,嚴格控制會議數量、會期、規模,注重學術會議質量和效率。

    第二章  會議管理

    第四條  院所屬單位召開會議應精簡高效,從嚴控制會議規模,學術會議實行分類管理,根據會議規模分為兩類。

    大型國內學術會議是指單位統一組織召開的綜合性、戰略性國內學術會議。會期一般不得超過4,應嚴格控制參會人數,一般不得超過100人,工作人員控制在代表人數的20%之內。

    小型學術會議是指根據科研工作需要召開的學術交流、研討、論證、驗收等會議。會期一般不得超過3,與會人員一般不得超過50人,工作人員控制在代表人數的15%之內。

    會議天數不含報到和疏散時間,報到和疏散時間一般都不得超過一天。

    第五條 各類學術會議應根據學科發展與實際科研工作的需要,組織編制年度計劃,所需經費應納入單位預算管理,嚴格按照預算執行。對召開的各類會議,應報會議計劃,詳細說明會議數量、會議名稱、主要內容、時間地點、參會人數、所需經費等。

    第三章  會議地點

    第六條  各類會議應在本單位內部的賓館、招待所或院系統內納入政府采購定點范圍的賓館、招待所召開,院系統內和本單位內部賓館、招待所不具備承接條件的,應在國家公布的《黨政機關事業單位出差和會議定點飯店目錄》中確定的定點飯店召開。

    第七條 各類會議不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區等地方召開。

    第八條  涉密會議應嚴格遵照國家有關規定和《中國科學院保密管理辦法》執行。

    第四章  會議費開支范圍和標準

    第九條  會議費開支范圍包括會議住宿費、交通費、會議場租費、伙食補助費、辦公用品費、資料文印費、醫藥費和會議服務費等。

     ?。ㄒ唬h住宿費按《中央國家機關和事業單位差旅費管理辦法》規定標準執行。

    (二)會議交通費包括會議代表以及工作人員往返會場的交通費用,特邀專家的往返交通費用以及其他與會議有關交通費,憑據據實報銷。

    (三)會議場租費包括會議期間租用的會議室及相關會議設施的費用,憑據據實報銷。

    (四)伙食補助費、辦公用品費、資料文印費、醫藥費、會議服務費等實行綜合定額控制,綜合定額內各項費用之間可以調劑使用,憑據據實報銷。

                           單位:元/人天

    類別\標準

    綜合定額標準

    備 注

    大型國內會議

    180

    包括伙食補助費、辦公用品費、資料文印費、醫藥費、會議服務費等

    小型會議

    150

    會議主辦單位不得組織公款旅游及與會議內容無關的參觀活動,不得發放紀念品及與會議無關的物品。

    會議召開地代表原則上不安排住宿;工作人員除必須住會的以外,不安排住宿。

    第十條  會議結束后應及時到本單位財務部門報銷,財務部門嚴格按規定審核會議費開支,超標準或擴大范圍開支的不予報銷。

    第十一條  使用財政專項經費開支會議費用,按相關專項經費預算規定執行。

    第五章   附則

    第十二條  本辦法由院計劃財務局負責解釋。

    第十三條  本辦法自下發之日起實行。 

                                          2008年12月4
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